2027 İSG Sözleşme Yenileme Dönemi: İSG-KATİP Üzerinden OSGB Değişimi ve Yasal Süreçler

Yıl Sonu OSGB Sözleşmelerinde Neden Kritik Döneme Girildi?

İSG hizmet sözleşmelerinin önemli bir kısmı takvim yılı esasına göre düzenlenir; bu nedenle sözleşmelerin bitiş tarihleri yoğun olarak 31 Aralık'a denk gelir. İşletmeler yeni yıl bütçelerini kapatırken İSG giderlerini de gözden geçirir, mevcut OSGB'den memnuniyeti değerlendirir ve çoğu zaman 15 Kasım - 31 Aralık aralığında yenileme ya da geçiş kararını verir.

Bu dönemde İSG-KATİP sistemi üzerinde yoğunluk artar; onay, fesih ve yeni atama işlemleri birikir. Sözleşmesini zamanında yenilemeyen veya geçiş sürecini son güne bırakan işletmeler, yılbaşında kısa süreli de olsa 'sözleşmesiz' kalma riskiyle karşılaşır. Oysa 6331 sayılı Kanun kapsamında işyerinin tek bir gün dahi uzman ve hekim görevlendirmesi olmadan çalışması idari para cezası doğurur.

Doğru planlama ile bu süreç sorunsuz yürütülür: Sözleşme bitiş tarihinizi önceden tespit etmek, çalışan sayısı ve tehlike sınıfı değişikliklerini güncellemek ve yeni görevlendirmeyi eski sözleşme bitmeden İSG-KATİP'te tanımlamak, kesintisiz yasal uyumun anahtarıdır.

İSG-KATİP Üzerinden Sözleşme Yenileme ve Devir Adımları

İSG-KATİP (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı), hekim ve iş güvenliği uzmanı görevlendirmelerinin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı nezdinde resmileştiği elektronik sistemdir. Yenileme veya yeni OSGB'ye geçiş aşağıdaki adımlarla ilerler:

• 1. Mevcut durum tespiti: İşyerinin SGK sicil numarası, mevcut sözleşme bitiş tarihi ve aktif görevlendirmeler İSG-KATİP üzerinden kontrol edilir.
• 2. Çalışan sayısı ve tehlike sınıfı güncellemesi: Yıl içinde çalışan sayısı veya NACE kodu değiştiyse, görevlendirme süreleri (dakika/ay) yeni duruma göre yeniden hesaplanır.
• 3. Yeni görevlendirme tanımı: Yeni OSGB, işyeri için iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimini sisteme tanımlayarak sözleşmeyi başlatır.
• 4. İşveren onayı: İşveren (veya yetkilisi), e-Devlet üzerinden İSG-KATİP'e girerek kendisine düşen görevlendirme teklifini onaylar.
• 5. Eski sözleşmenin sonlandırılması: Geçişte, eski sözleşme bitiş tarihiyle yeni sözleşmenin başlangıcı çakışmayacak şekilde ayarlanır; böylece boşluk oluşmaz.
• 6. Saha devri ve dokümantasyon: Risk değerlendirmesi, acil durum planı, eğitim ve sağlık kayıtları yeni OSGB'ye devredilir ve güncel mevzuata göre gözden geçirilir.

Mevcut OSGB ile Devam Etmek vs. Yeni OSGB'ye Geçiş Süreci

İşletmeler yıl sonunda iki temel seçenekle karşılaşır: mevcut OSGB ile sözleşmeyi yenilemek ya da yeni bir OSGB'ye geçmek. Aşağıdaki tablo iki senaryoyu süre, dokümantasyon ve saha devri açısından karşılaştırır:

Sözleşmesiz Çalışmanın 2026/2027 İdari Para Cezası Riskleri

6331 sayılı Kanun'un 26. maddesi uyarınca iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi görevlendirmemek; aykırılığın sürdüğü her ay ve her çalışan için ayrı ayrı idari para cezasına tabidir. Cezalar her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir ve çok tehlikeli sınıfta katlanarak uygulanır. Bu katlamalı yapı, kısa süreli bir boşluğu bile ciddi bir maliyete dönüştürür.

• İş güvenliği uzmanı görevlendirmemek: Her ay ve her çalışan için ayrı ceza; tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta artan oranda.
• İşyeri hekimi görevlendirmemek: Aynı şekilde her ay ve her çalışan için ayrı ayrı uygulanır.
• Risk değerlendirmesinin güncellenmemesi: Sabit ceza ve aykırılığın sürdüğü her ay için ek ceza.
• Boşlukta geçen süre: Yeni yılda sözleşme başlamadan geçen her gün, denetim halinde geriye dönük ceza riskidir.

Medisa OSGB ile Kesintisiz Sözleşme Güvencesi

Medisa OSGB olarak, yıl sonu yenileme ve geçiş sürecini sizin için uçtan uca yönetiyoruz: Sözleşme bitiş tarihinizi takip eder, çalışan sayısı ve tehlike sınıfı değişikliklerini İSG-KATİP'e güncel olarak işler ve yeni görevlendirmeyi eski sözleşme bitmeden tanımlayarak tek günlük bir boşluk dahi oluşmasını engelleriz. Kurumsal profilimizi ve yetki belgelerimizi inceleyerek bizimle güvenle çalışabilirsiniz.